Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
Koordination und Überwachung der Besprechungsräume sowie Sicherstellung von Ordnung in den gesamten Räumlichkeiten
Selbstständige Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, wie z.B. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Verwaltung von Schlüsseln, Bearbeitung der Eingangspost, etc.
Verwaltung und Koordination externer Dienstleister
Zentraler Ansprechpartner unserer Mitarbeiter für alle administrativen und organisatorischen Belange
Bei Bedarf: Übernahme von Assistenz- und Sonderaufgaben
Als „Feel-Good-Manager“ stellst du einen reibungslosen Büroablauf sicher
Dein Profil:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Front Office Management, Guest Relations oder an der Rezeption – vorzugsweise in der Hotellerie, in einer Kanzlei oder im Einzelhandel
Ein absolut verbindliches und selbstbewusstes Auftreten kombiniert mit positiver Ausstrahlung
Serviceorientierter und selbständiger Arbeitsstil mit Hands-On-Mentalität
Großes Organisationstalent, hohe Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit
Ein Auge für Details, für die Pflege und Mitgestaltung unseres schönen Office
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365/ Office Anwendungen)
